Registar ugovora. Kako dogovoriti
Registar ugovora zaseban je popis ugovora koje Društvo zaključuje tijekom svoje gospodarske aktivnosti.
Registri ove vrste stvoreni su kako bi uzeli u obzir ugovore i kontrolirali njihovu pohranu. Potpuni ugovori o transakciji pohranjuju se već neko vrijeme kako bi tvrtka mogla ojačati svoj položaj u arbitražnom sporu. Ako tvrtka ima veliki protok dokumenata, zaseban popis ugovora pomoći će pojednostavljenju rada.
Rad s registar trebao bi biti prikladan. Najlakši način da ga organizirate u obliku stola. Tablica se može stvoriti u uobičajenim uredskim aplikacijama. U Excelu, na primjer, prikladnije je održavati registar ugovora nego u Wordu. Aplikacija je stvorena posebno za interakciju s tablicama.
Pored toga, u mnogim elektroničkim sustavima upravljanja dokumentima postoje posebni programi: registri se formiraju tijekom radnog vremena s dokumentima o transakcijama. Također, popis ugovora može se popraviti u papirnom obliku, na primjer, u posebnom časopisu. Tvrtka neovisno odabire način održavanja registra.
U organizaciji može biti nekoliko odjela, od kojih svaki vodi vlastiti registar ugovora. Na primjer, ugovorni rad Društva kontrolira Odjel za korisničku službu, pravno i računovodstvo.
Da bi se pojednostavio rad u pravilima za održavanje registra ugovora, treba napomenuti da registri pravnog odjela imaju prednost u odnosu na popise drugih odjela. Izuzetno je važno da zaposlenici drugih odjela provjere svoje podatke s podacima sadržanim u registru, a koje provode odvjetnici.
